Datenschutz
DATENSCHUTZRICHTLINIE
www.archemielno.plInhaltsverzeichnisPRÄAMBEL2§1 Definitionen2§2 Datenverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter3§3 Datenschutzbeauftragter3§4 Zwecke der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten3§4A Verarbeitung personenbezogener Daten zur Beantwortung Deiner Anfragen, die Du über die auf der Webseite verfügbaren Kontaktmöglichkeiten, einschließlich unserer Fanpages in sozialen Netzwerken, an uns richtest3§4B Verarbeitung der Daten zur Begründung und ordnungsgemäßen Durchführung des Vertrages über die Erbringung von Hoteldienstleistungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage4§5 Gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zusendung von Handelsinformationen über Aktionen, Angebote und Veranstaltungen, die von den Mitverantwortlichen organisiert werden, einschließlich des Versands von Newslettern (Direktmarketing).6§6 Deine Rechte7§7 Automatisierte Entscheidungsfindung8§8 Sicherheit personenbezogener Daten8§9 Cookies8
PRÄAMBEL
Die Datenschutzrichtlinie von www.archemielno.pl legt die Regeln fest, nach denen Deine Daten verarbeitet werden und bestimmt die Stelle, die für deren Verarbeitung verantwortlich ist – gemäß den allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Datenschutzrichtlinie legt auch die Zwecke fest, zu denen Deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, den Umfang der Verarbeitung und die Rechte, die Dir im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zustehen.
§1 Definitionen
Im vorliegenden Dokument verwendete Begriffe bedeuten:
- Richtlinie – Datenschutzrichtlinie der Webseite www.archemielno.pl.
- Webseite – www.archemielno.pl.
- DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1, mit späteren Änderungen).
- Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die betroffene Person); eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand einer Kennung wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität der natürlichen Person bestimmen;
- Verarbeitung – Vorgang oder Vorgangsreihe, die mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen ausgeführt werden, entweder automatisiert oder nicht automatisiert, wie das Erheben, das Aufzeichnen, das Organisieren, das Strukturieren, das Speichern, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, das Abgleichen oder Verknüpfen, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
- Verantwortlicher – natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet;
- Gemeinsam Verantwortliche – mindestens zwei Verantwortliche, die gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten entscheiden.
- Auftragsverarbeiter – natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
- Empfänger – natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um Dritte handelt. Öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten im Rahmen eines konkreten Verwaltungs- oder Gerichtsverfahrens gemäß dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats erhalten dürfen, gelten jedoch nicht als Empfänger.
§2 Datenverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
- Der Verantwortliche für Deine personenbezogenen Daten ist Arche S.A. mit Sitz in 05-520 Konstancin - Jeziorna, ul. Mirkowska 45A, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters beim Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau, Warschau, 13. Kammer des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer: 0000831001, Steuernummer (NIP): 8211639335, REGON: 71002127700000, mit einem Stammkapital von 2.982.300,00 PLN, voll eingezahlt.
- Du kannst mit dem Verantwortlichen per Post an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen oder per E-Mail unter rodo@arche.pl Kontakt aufnehmen.
§3 Datenschutzbeauftragter
- Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, mit dem Du in allen Angelegenheiten der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten über uns Kontakt aufnehmen kannst, und zwar über:
- Post an die oben in §2 Abs. 1 dieser Richtlinie angegebene Sitzadresse des Verantwortlichen mit dem Vermerk – Datenschutzbeauftragter.
- Per E-Mail an: rodo@arche.pl.
§4 Zwecke der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
- Deine personenbezogenen Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung Deiner Anfragen, die Du über die auf der Webseite verfügbaren Kontaktmöglichkeiten, einschließlich unserer Fanpages in sozialen Netzwerken, an uns richtest.
- Abschluss und ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages über Hoteldienstleistungen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage.
- Versand von Handelsinformationen an Dich über Aktionen, Angebote und Veranstaltungen, die von den Mitverantwortlichen organisiert werden, einschließlich des Versands von Newslettern (Direktmarketing) an Deine E-Mail-Adresse – sofern Du der Verarbeitung zu solchen Zwecken zustimmst. Diese Tätigkeit erfolgt im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit bei der Datenverarbeitung – siehe §5 der Richtlinie.
§4A Verarbeitung personenbezogener Daten zur Beantwortung Deiner Anfragen, die Du über die auf der Webseite verfügbaren Kontaktmöglichkeiten, einschließlich unserer Fanpages in sozialen Netzwerken, an uns richtest
- Deine personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, um auf Deine Nachricht/Anfrage zu antworten, wenn Du Dich für eine Kontaktaufnahme über unsere Kommunikationskanäle auf der Webseite (z. B. Kontaktformular, E-Mail oder unsere Fanpages in sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram) entscheidest.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d.h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung Deiner Anfragen oder Nachrichten sowie deren Beantwortung.
- Falls Du uns über unser Profil in sozialen Netzwerken kontaktierst:
- Facebook und Instagram – der Empfänger Deiner personenbezogenen Daten ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden: Meta Facebook Platforms).
Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram findest Du unter folgenden Links:
- https://www.facebook.com/privacy/center/.
- https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect.
- Falls Deine Daten im Rahmen der Fanpages auf den genannten sozialen Netzwerken in einen Drittstaat (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Gewährleistung geeigneter Datenschutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln).
- Zudem können Empfänger Deiner personenbezogenen Daten Dienstleister sein, die im Auftrag des Verantwortlichen IT- und Rechtsdienstleistungen erbringen.
- Wir speichern Deine personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der für die Korrespondenz mit Dir erforderlich ist, insbesondere für die Beantwortung Deiner Nachrichten/Anfragen.
- Die Angabe Deiner personenbezogenen Daten ist verpflichtend, wenn Du mit uns Kontakt aufnehmen und eine Antwort auf Deine Anfrage oder Aufforderung erhalten möchtest.
§4B Verarbeitung der Daten zur Begründung und ordnungsgemäßen Durchführung des Vertrages über die Erbringung von Hoteldienstleistungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage
- Deine personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Abschluss und ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen (im Folgenden: Vertrag) oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die dem Verantwortlichen durch allgemein geltende Gesetze auferlegt werden.
- Geltendmachung oder Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, die sich aus der Durchführung des Vertrags oder nach dessen Beendigung ergeben.
- Sicherung der Sicherheit von Hotelgästen und anderen Personen auf dem Gelände der Arche Fabryka Samolotów Mielno mittels Videoüberwachung.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist:
- für den Abschluss und die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die dem Verantwortlichen durch allgemein geltende Gesetze auferlegt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Art. 70 des Gesetzes vom 29. August 1997 – Steuergesetzbuch sowie Art. 74 des Gesetzes vom 29. September 1994 über die Buchführung.
- zur Geltendmachung oder Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, die im Verlauf der Vertragserfüllung oder nach dessen Beendigung entstehen, sowie zur Sicherstellung der Sicherheit von Hotelgästen und anderen Personen auf dem Gelände der Arche Fabryka Samolotów Mielno mittels Videoüberwachung – unser berechtigtes Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
- Empfänger Deiner personenbezogenen Daten sind Dienstleister, die für den Verantwortlichen rechtliche, finanzielle und IT-Dienstleistungen erbringen.
- Deine personenbezogenen Daten werden gespeichert:
- für den Abschluss und die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage – für den notwendigen Zeitraum bis zum Abschluss oder der ordnungsgemäßen Durchführung.
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die dem Verantwortlichen durch allgemein geltende Gesetze auferlegt werden – höchstens für 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Grundlage für die Berechnung einer öffentlichen Forderung besteht.
- zur Geltendmachung oder Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, die im Verlauf der Vertragserfüllung oder nach dessen Beendigung entstehen – für den in den allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorgesehenen Zeitraum, abhängig vom zugrundeliegenden Rechtsverhältnis.
- zur Sicherstellung der Sicherheit von Hotelgästen und anderen Personen auf dem Gelände der Arche Fabryka Samolotów Mielno mittels Videoüberwachung – für die Dauer von höchstens 90 Tagen. Sollte die Videoüberwachung jedoch als Beweismittel in einem Zivil-, Straf- oder Ordnungswidrigkeitsverfahren dienen, werden die Videoaufnahmen bis zum rechtskräftigen Abschluss des jeweiligen Verfahrens aufbewahrt.
- Die Angabe Deiner personenbezogenen Daten (wie in §4B Abs. 1 Buchstabe a) der Richtlinie genannt) ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss, da wir ohne diese Angaben den Vertrag nicht mit Dir abschließen können. Die Angabe der übrigen personenbezogenen Daten ist verpflichtend, da wir ohne diese Angaben unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen und unsere berechtigten Interessen nicht wahrnehmen können.
§5 Gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zusendung von Handelsinformationen über Aktionen, Angebote und Veranstaltungen, die von den Mitverantwortlichen organisiert werden, einschließlich des Versands von Newslettern (Direktmarketing).
- Die Mitverantwortlichen für Deine personenbezogenen Daten sind die folgenden Stellen, die Deine personenbezogenen Daten aufgrund einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (im Folgenden: Mitverantwortliche) verarbeiten:
- Arche S.A. mit Sitz in 05-520 Konstancin - Jeziorna, ul. Mirkowska 45A.
- Fundacja Leny Grochowskiej mit Sitz in Siedlce (Postleitzahl: 08-110) in der ul. Brzeska 134.
Wir weisen darauf hin, dass die aktuelle Liste der Mitverantwortlichen in Zukunft geändert werden kann – die aktuelle Liste der Mitverantwortlichen ist jederzeit auf der Webseite www.arche.pl verfügbar.
- Die Mitverantwortlichen sind gemeinsam für den Schutz Deiner personenbezogenen Daten verantwortlich.
- Dein Ansprechpartner in Fragen des Schutzes Deiner personenbezogenen Daten ist Auraco Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (Postleitzahl: 00-382), ul. Solec 81B/73A, mit dem Du über die oben angegebene Adresse oder über die E-Mail-Adresse arche.marketing@auraco.pl Kontakt aufnehmen kannst.
- Die Mitverantwortlichen verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Marketingmaßnahmen gegenüber Dir durchzuführen, indem sie personalisierte Handelsinformationen über Aktionen und aktuelle Produkt- und Dienstleistungsangebote der Mitverantwortlichen sowie über Veranstaltungen und Aktivitäten der Mitverantwortlichen an Deine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer senden.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Deine Einwilligung zur Verarbeitung zu den genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), die Du jederzeit widerrufen kannst – wobei der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt.
- Empfänger Deiner personenbezogenen Daten können Vermittler sein, die unsere Dienstleistungen oder Produkte anbieten oder unsere Unternehmungen unterstützen, sowie Stellen, die unsere Marketingtätigkeit unterstützen, d.h. Anbieter von Systemen zur Verwaltung von Marketingdatenbanken und Dienstleister, die für uns IT- und Telekommunikationsdienste erbringen. Deine personenbezogenen Daten werden jedoch keinesfalls von den Mitverantwortlichen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
- Wir speichern Deine personenbezogenen Daten bis zum Widerruf Deiner Einwilligung zur Verarbeitung oder dem Wegfall der Zwecke, für die sie von den Mitverantwortlichen erhoben wurden (z. B. bei Einstellung von Marketingkampagnen).
- Die Angabe Deiner personenbezogenen Daten ist vollkommen freiwillig, jedoch können die Mitverantwortlichen ohne Deine Daten keine personalisierten Handelsinformationen über Aktionen und aktuelle Angebote ihrer Produkte und Dienstleistungen an Deine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer senden.
- Wir analysieren Deine Beziehungshistorie mit uns (z.B. genutzte Dienstleistungen) und Informationen, die wir aus der Analyse der Interaktionen mit unseren Webseiten gewonnen haben, um Deine Präferenzen und Interessen zu ermitteln und Dir so personalisierte Handelsinformationen über Produkte, Angebote und Veranstaltungen der Mitverantwortlichen zusenden zu können.
- Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung.
§6 Deine Rechte
- Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten hast Du das Recht auf:
- Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit (wenn wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (in den in Art. 21 und Art. 22 DSGVO genannten Fällen).
- Datenübertragbarkeit – sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Deine Einwilligung oder der Vertrag über die Erbringung von Hoteldienstleistungen ist.
- Zugang zu Deinen personenbezogenen Daten und Empfang einer Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Deiner personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“, in den in Art. 17 DSGVO genannten Fällen).
- Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen).
- Solltest Du feststellen, dass wir Deine personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeiten, die nicht den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entspricht, hast Du das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Republik Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau.
§7 Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir werden Deine personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen verarbeiten.
§8 Sicherheit personenbezogener Daten
- Die Webseite verfügt über ein gültiges Zertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde. Dies bedeutet, dass Informationen wie Passwörter oder Kreditkartendaten sicher an diese Webseite übertragen werden und nicht abgefangen werden können.
- Der IT-Mitarbeiter erteilt den Benutzern der IT-Systeme des Verantwortlichen unmittelbar nach Erhalt einer Vertraulichkeitserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu deren Schutzmaßnahmen die Zugriffsrechte zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Der Zugang zu den IT-Systemen des Verantwortlichen, die der Verarbeitung personenbezogener Daten dienen, ist nur nach Angabe einer eindeutigen Kennung und eines Passworts möglich.
- Daten werden verschlüsselt übertragen, insbesondere bei der Übertragung über öffentliche Netzwerke.
- Jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer bzw. jede Person, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten mitarbeitet, wurde zur Verarbeitung der Daten berechtigt.
- Mit Dritten, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
- Die berechtigten Personen wurden in sicheren Verarbeitungsregeln für personenbezogene Daten geschult.
- Es wurde die Verantwortung für sicherheitsrelevante Datenverarbeitungsmaßnahmen bestimmt.
- Von den Personen, die die Daten verarbeiten, wurde eine Erklärung über die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten und deren Schutzmaßnahmen abgegeben.
- Es wird regelmäßig die Integrität der Datenbanken durch Wiederherstellung der auf Backups enthaltenen Daten überprüft.
- Es wurde eine Notstromversorgung für Server und Arbeitsstationen mittels UPS oder mittels eines separaten Stromversorgungssystems eingeführt.
§9 Cookies
- Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von der Webseite verwendet wird, um Informationen auf dem Computer oder mobilen Gerät des Nutzers zu speichern, während dieser die Webseite besucht.
- Cookies können von der Webseite gesetzt und ausschließlich von ihr gelesen werden (Eigentümer-Cookies). Die Webseite kann auch Cookies von externen Diensten verwenden. Die Daten können dann vom Eigentümer des jeweiligen Cookies eingesehen werden (z. B. Google).
- Cookies können in persistente (die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und nicht automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht werden, sondern für einen festgelegten Zeitraum gespeichert bleiben) und Session-Cookies (die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden) unterteilt werden.
- Cookies speichern individuelle Informationen zur Gerätekonfiguration des Nutzers, Präferenzen des Nutzers (z. B. Name, Sprache etc.). Cookies können auch zur Erstellung anonymer Statistiken über die Nutzung von Webseiten eingesetzt werden. Dank ihnen müssen dieselben Daten bei weiteren Besuchen nicht erneut eingegeben oder bei jedem Besuch Cookie-Hinweise angezeigt werden.
- Auf der Webseite werden Cookies des Verantwortlichen und Cookies äußerer Dienste verwendet. Die Menge, Art und Funktion der von externen Diensten genutzten Cookies kann bei einzelnen Nutzern aufgrund individueller Eigenschaften, z. B. ob ein Konto im sozialen Netzwerk besteht, variieren.
- Die Webseite verwendet vier Arten von Cookies:
- notwendige;
- statistische/analytische;
- Marketing;
- andere (nicht klassifizierte Cookies sind solche, die wir zusammen mit Dienstleistern der einzelnen Dienste noch klassifizieren, z. B. ubtru, ubtrs und ProfitroomToken – www.archemielno.pl).
- Die Webseite verwendet folgende notwendige Cookies:
- PHPSESSID – ist ein Cookie, der zur Speicherung des Status der Nutzersitzung verwendet wird. Es handelt sich um ein Session-Cookie.
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- _gat – wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate zu begrenzen. Es wird für einen Tag gespeichert.
- _gid – registriert eine eindeutige Kennung zur Generierung statistischer Daten darüber, wie Besucher die Webseite nutzen. Es wird für einen Tag gespeichert.
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- Die Verarbeitung der funktionalen/notwendigen Cookies (die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Seite erforderlich sind) erfolgt zum Zwecke der Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen, nämlich der Bereitstellung von hochwertigen Inhalten auf der Webseite.
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